Проверяем текст перед публикацией или отправкой заказчику
Дописав статью, сделайте хотя бы небольшой перерыв, переключитесь на что-то другое – а потом вернитесь и перечитайте с начала до конца. Вы взглянете на свой текст свежим взглядом, а это всегда очень полезно.
✔ Структура текста (абзацы, подзаголовки, списки и др.);
✔ Типографика («правильные» кавычки, тире, неразрывные пробелы и прочее).
По содержанию:
✔ Читателю понятно, о чем текст (раскрыта основная мысль);
✔ Понятно, для кого он написан текст (целевая аудитория);
✔ Понятно, с какой целью написан текст (сообщить новость, привлечь внимание к проекту и т. п.).
Чек-лист для копирайтера
Читаем текст вслух. Не важно, аудиал вы или визуал: используйте оба способа для подстраховки. Явные ошибки легче увидеть, стилистические недочеты заметнее на слух («ой, а разве так говорят?»).
Смотрим на текст глазами читателя. Поставьте себя на место читателя. Всё ли в вашем тексте ему понятно? Есть ли термины, требующие пояснения? Раскрыта ли тема или чего-то не хватает? Посмотрите на свой текст придирчиво: не нарушается ли в нем логика. Иногда полезно попробовать поменять абзацы местами.
Сокращаем лишнее. Смело вычеркивайте фразы, не несущие смысловой нагрузки. Избавьтесь от лишних вводных слов и конструкций. Проверьте, нет ли в тексте повторов. Повторяющиеся слова желательно заменить синонимами, а если синонимы не подходят – перефразировать. Если повтор смысловой (одна и та же мысль, но выражается разными словами) – сокращайте текст.
Проверяем орфографию. Как минимум необходима проверка Word – она неидеальна, но от простых опечаток спасет. Если в тексте присутствуют сложные слова, в написании которых вы не уверены, не поленитесь и проверьте (например, на АКАДЕМОСЕ).
Проверяем пунктуацию. Какие-то ошибки подчеркнет Word, если в настройках программы включена проверка пунктуации. Слепо доверять этой проверке не стоит, так как она часто «подсовывает» нам лишние запятые, особенно в длинных и сложных фразах. Отсюда еще один совет – избегать таких фраз, если вы не уверены в себе. Если есть сомнения, лучше перефразировать.
Последний штрих – типографика! Самый простой удобный сервис для подготовки текстов к публикации в сети – «Реформатор». Унифицирует кавычки, заменяет дефисы между словами на тире, расставляет неразрывные пробелы и удаляет лишние символы.